У савременом свијету јапански произвођачи заузимају водеће позиције у свијету у различитим областима, што помаже земљи да буде на четвртом мјесту у свјетском рангирању у смислу БДП-а. Многи верују да је у већем степену успех повезан са високим радним капацитетом становништва и правом стратегијом управљања.
Каизен - шта је то?
Јапанска филозофија или пракса која се фокусира на континуирано побољшање производних процеса, рационализацију управљања и унапређивање свих аспеката живота запослених је каизен. За сам јапански језик, ово је начин да правилно организујемо производњу и успоставимо интеракцију између радника како бисмо успјели. Може се користити у било којој области пословања, владе, па чак иу обичном животу.
Каизен филозофија
Пракса која ефикасно функционише у Јапану заснована је на важним принципима који су усмерени ка успјеху. Њени припадници кажу да радно место сваког запосленог може да разуме своје способности размишљања, а то директно утиче на ефикасност рада. Каизен систем нуди пет правила организација радног времена и простор, који се зове 5С.
- Сеири - тачност. Потреба да из радног простора искључите све непотребне детаље и процесе.
- Сеитон - наручи. То подразумева тачну и јасну дистрибуцију свих алата на радном месту. Можете променити само оптимизацију.
- Сеисо - чистоћа. Место где особа ради увек мора бити чиста.
- Сеикетсу - стандардизација. За организацију радног места и производних процеса користе се строга правила.
- Схитсуке је дисциплина. Сви запослени морају да поштују правила предузећа, без одступања.
Психологија Каизен
Техника је ефикасна не само у професионалном, већ иу приватном животу. Психолози из различитих земаља слажу се с тим. Чињеница је да се људи плаше озбиљних промјена, а каизен метод у психологији подразумијева предузимање мала корака ка успјеху, што ће, напротив, дати особи самопоуздање , присиљавајући вас да покушате теже, користећи рационално и креативно размишљање .
Шта је Каизен Блитз?
Филозофија јапанског менаџмента за имплементацију у компанији траје дуго, али постоје опције за брзо побољшање. Каизен-Блитз је практичан семинар за радикалне промене у циљу побољшања резултата и показатеља у кратком временском периоду. Сво особље је укључено у рад на стварању ефикасне радне машине. Каизен-Блитз даје шансу да одмах постарају да је рад и извршене промене делотворне.
Водите Каизен Блитз
Фазе | Термин |
# 1 - Израда планова и припрема |
- проучавање карактеристика производње;
- избор и припрему простора за измене;
- идентификација проблема;
- избор учесника за тим;
- развој догађаја.
| 0.5-2 дана |
№2 - Спроведение каизен-блитз |
Примарно познавање: - познавање тима и додјељивање одговорности;
- дефинисање циљева;
- дистрибуција потребних материјала;
- ако је потребно, тренинг.
| 1 дан (1-3 сата) |
Разумевање стварне ситуације: - прикупљање података и праћење рада;
- генерисање процеса мапе;
- рачунајући време када раде;
- примена различитих метода анализе.
| 1-2 дана (3 сата) + додатни временски период за прикупљање информација |
Имплементација побољшања: - нуде нове идеје и проверавају виталност;
- координација планова;
- увођење развијених идеја;
- размишљајући кроз нове стандарде.
| 2 дана (3 сата) |
# 3 - Презентација резултата |
- припрема презентације;
- дистрибуција резултата;
- признавање изузетних радника;
- контролу извршења планова.
| 2-3 дана (По 1.5 сата) |
| Укупно време: 7-13 дана |
Каизен Цонцепт
Јединствена јапанска пракса заснована је на неколико основних идеја које нам омогућавају да откријемо његову суштину.
- Каизен сугерише да нема послова без проблема, али запослени нису кажњени када се појаве, али гарантују чињеницу да се неће појавити.
- Циљ предузећа није да остварује профит, већ да задовољава захтеве клијента.
- Један од важних концепата каже да не постоји ништа савршено и све што треба побољшати.
- Јапански каизен систем подразумева креативан приступ.
Каизен циљеви
Због правилне употребе јапанске филозофије, могуће је брзо добити резултате у неколико праваца.
- Запослени у предузећу су обучени како пажљиво третирати своје радно место.
- Проширена је надлежност за све запослене.
- Каизен техника даје шансу да добије финансијске предности са мањим инвестицијама и временским трошковима.
- Повећање продуктивности рада, што доводи до развоја предузећа, повећава профит и обезбеђује у изабраној области.
Каизен Тоолс
Да би се спровеле промене и побољшали квалитет производње, неопходно је користити велики број алата.
- Смањени трошкови . Да би се то постигло, неопходно је стално повећавати ефикасност рада и смањити трошкове управљања и производње.
- Организација процеса рада . Одржавањем идеалног налога на радном месту, у великој мери можете повећати продуктивност и ефикасност сваког запосленог.
- Контрола квалитета . Каизен технике промовишу производњу квалитетних производа и избор одговарајуће продуктивности рада за свако одређено пословање.
- Систематизација Ефикасност предузећа може се одржавати кроз обуку и високу дисциплину запослених.
Каизен апликација
Кроз употребу филозофије јапанског менаџмента, могуће је значајно повећати ефикасност и продуктивност производње, а такође и усмјерити радне токове. Каизенова стратегија подразумева извођење одређених корака:
- Креирање базе података . Захваљујући развијеним смерницама, систематизација, директива, правила и други документи, процеси производње и управљања могу се систематизовати.
- Обезбедити ред на радном месту . Сваки запослени треба да осигура да постоје сви алати који се користе у раду.
- Јасна подела надлежности . Сви радови на производњи морају схватити шта је у њиховој надлежности и који посао обављају. Ово неће трошити вријеме и труд.
- Објективни захтјеви за запослене . Менаџмент би требао поставити јасне стандарде учинка и не захтијева превише.
Каизен у послу
Пракса коју је предложила Јапан има за циљ стално побољшање. Сваки новинец бизнисмен има прилику да користи каизен метод у формирању сопственог предузећа. У ту сврху, морате пратити правила 5С иу раду на који изгледају овако:
- Сваки запослени у фирми треба да разуме шта је важно и да уопште не захтева пажњу.
- У другој фази имплементације каизена, потребно је ставити ствари у ред и приоритет. Прво, боље је користити временски распоред случајева, односно, поправити вријеме проведено за сваки задатак.
- Морате рационализовати не само своје радно место, већ и мисли у вашој глави. Помоћ у овом вођењу дневника.
- Дошло је вријеме да се систематизује цјелокупан процес са ранијим измјенама.
- Јапанска филозофија каизена подразумева да се у сваком случају не може преусмерити са изабраног пута и повући се уназад.
Каизен у предузећу
Сва описана правила за пословање су релевантна за друге области. Предложена методологија управљања има огроман број принципа, али међу њима се могу издвојити основне каизенске идеје у производњи.
- Идентификација и отворено препознавање постојећих проблема.
- Производња треба фокусирати на купце, односно да испуни њихове потребе.
- Блиску интеракцију свих служби и служби.
- Развијање подржавајућих односа.
- Запослени у самодисциплини.
- Размјена искуства и знања.
- Користите најпознатије праксе.
- Обука особља у многим специјалитетима.
- Креирање цросс-функционалних група које проналазе проблеме и решавају их.
Каизен у свакодневном животу
Као што смо већ споменули, психолози препоручују кориштење принципа јапанске менаџмент филозофије да изврше промјене у вашем животу како би постигли хармонију и успјех. Пошто каизен за живот заснива на успостављању поретка, прва ствар коју треба урадити је да запишете у којим областима желите да извршите измене. У следећој фази, потребно је размишљати о начинима решавања задатака и почети да их приступи корак по корак. Постоји неколико области које треба размотрити:
- Физички развој укључује избор правог спортског правца.
- Самопоуздање се заснива на избору активности које ће помоћи побољшању одабраног подручја живота.
- Ослобађање од стресних ситуација и смирење.
Каизен у свом личном животу
Јединствена филозофија коју су јапански предложили могу се користити у било којој области живота. Да бисмо разумели како каизен ради у животу, погледајмо пример заснован на жељи особе да следи здрав начин живота .
- Провели смо браинсторм да одредимо ствари које су добре и, напротив, повреде. Најбоље је све снимити.
- Следећи принцип каизена подразумијева израду акција, на примјер, смањивање уноса калорија, потребно је одустати од слаткиша и за физичку активност, заборавити на лифт и помјерити више. Препоручује се покретање малих.
- Не смијемо заборавити на правило чишћења, тако да морате осигурати да кућа није прљава, и препоручује се одбацити све непотребне ствари.
- Развити дневна рутина , који мора бити јасно следен.
- Од велике важности је дисциплина, зато се не препустите и не одустајте од изабраног пута.