Организовање радног времена

Често се ради о организацији радног времена зависи од продуктивности вашег рада. Ако немате времена, можда није проблем да радите споро, али да не постављате приоритете исправно.

Принципи радног времена

Пре свега, одговарајућа организација времена је способност да се од небитних и важних питања разликују небитне ствари од неважних. На основу ова четири критеријума мора се изградити радни дан. Најбоља опција је ово:

Пре свега, морате да завршите сва хитна и важна питања, нешто што не чекате на време.
На другом мјесту ставите све ствари које су хитне, али не и важне. Чак и упркос чињеници да су у хијерархији од значаја у ниској позицији, ако их категоризујете као хитне, онда их морате чекати чак што је пре могуће.
На трећем месту - важне, али не и хитне ствари. Не треба их оставити на самом крају радног дана, јер у то вријеме, по правилу, пажња је већ ослабљена, а постоји и велика вјероватноћа грешке.
На последњем, четвртом месту - небитне и не-ургентне ствари. Обично, ово укључује све врсте примењених радова: да растављају папир, проширују фасциклу итд. Могу се радити крајем радног дана када нема енергије за рад.

Иначе, организација личног времена може у потпуности да се изгради на истим принципима - тако да ћете увек управљати свим хитним и не заглавити на ситне ствари.

Просторна организација

Организација времена и простора је важан фактор за ефикасан рад. Пре него што започнете радни дан, обезбедите себи слободан простор и доступност свих докумената и предмета канцеларије који су вам потребни за рад. Сачуваћете на време ако не потрошите на проналажење праве предмете током дана. Много је ефикасније дати ова питања 5 минута на почетку дана.