Модерни човек се користи да држи под контролом све што је могуће - сопствене емоције, реакција на стрес. И уз помоћ управљања временом можете се осећати као прави мајстор времена.
Управљање временом за мушкарце и за жене, да ли постоји разлика?
Чини се да су методе управљања временом исте за све, па зашто постоји подела у управљање мушким и женским личним временом? Чињеница је да управљање временом за мушкарце укључује планирање радног времена. А даме укључују кућне послове овде, показало се да управљање временом за жене није само ефективан начин управљања временом већ начин живота.
Основе управљања временом за жене
Главни принципи управљања временом биће исти за менаџера и за домаћицу.
- Обавезно планирајте своје време. Напишите ноћ прије свега што требате учинити следећег дана. Штавише, научите да ефикасно планирате: немојте заузимати велики број случајева, потражите резервне опције. Прво, направите себи "тешку" листу, то јест, шта треба учинити у одређено време. На пример, састанци са клијентима, дискусија о пројекту са властима, припрема ручка (вечера, доручак), посјета стоматологу. Попуните дневни план са "флексибилном" задатком, тј. Са радом који можете учинити у било ком тренутку. Уредите случајеве по важности.
- Ако вас позову од планираног плана узнемиравају, питања од запослених, "црвена застава" могу помоћи. Слажем се да око 2 сата дневно не можете додирнути, јер се у овом тренутку бавите припремом извештаја (буџет, проверите процену). Да бисте запослени видјели да сте заузети, ставите симбол на столу (фасцикла, разгледница, напомена "Ја нисам") и ставите телефон на секретарицу.
- Планирате, упозоравате запослене, али још увек немате довољно времена? Погледајте шта "једе" своје минуте, води евиденцију о употреби радног времена. Можда ви често гледате преко е-поште, имате навику да пеглате одећу и разговарате са својом девојком на телефону, чиме ћете одложити главну занимање. Сазнајте шта вас спречава да ефикасно користите време, саградите свој посао тако да не постоје понављања. Ако желите да дискутујете о проблему, дозволите свим запосленима (члановима породице) који су заинтересовани да учествују у разговору, како не би губили време понављања својих објашњења.
- Делегатска власт. Можда превише пажње посвећујете малим стварима које други могу учинити за вас. Слажем се, будући да је шеф одељења неефикасан да сами сазнате све детаље о пројекту, боље је изабрати одговорног службеника који ће вам прикупити све потребне информације. Није неопходно урадити све домаће задатке - муж може сам опрати тањир. Исто тако, дете треба постепено научити независности, нећете га побјећи до одрасле доби.
- У управљању временом постоје различите вежбе које помажу да боље разумеју основне принципе. Један од њих нуди да се бави најмање једном "жабом" дневно. "Жаба" је назив најтраженије ствари коју увек одлажемо "за сутра" - чишћење, причање са врло штетним снабдевачем. Научите да уклоните једну такву "жабу" из оптерећења проблема најмање једном дневно.
- Обавезно хвалите се за оно што је учињено. После успешног састанка, попијте кафу и колач, напишите извештај са гомилом бројева, изађите напоље да бисте добили мало ваздуха. Обавезно узмите паузе са посла и немојте радити слободне пословне дане. Нека су субота и недеља дана када се можете одморити.
Топ-Тиме Манагемент Боокс
У оквиру текста можете разговарати само о основама управљања временом, јер је тема невероватно велика и фасцинантна. Више за решавање овог проблема, како би се схватило значење, помоћи ће најбољим књигама о управљању временом. Ево неких од њих.
- "Како постићи резултате" - Марк Форстер;
- "Седам вештина високо ефикасних људи" - Степхен Цовеи;
- "Како ставити ствари у ред: уметност продуктивности без стреса" - Давид Аллен;
- "Време вожња, како успети да живи и ради" - Глеб Аркхангелски;
- "Комплетан поредак. Недељни план борбе против хаоса на послу, код куће иу глави" - Регина Леедс.