Способност управљања временом заузима важно место у животу сваке модерне особе. Сви бринемо негде, гњавимо, али на крају дана не видимо резултате наше активности. Жалимо се на недостатак времена, и сами себи блитхели проводе у празним разговорима и бескорисним пословима. Како научити правилно управљати своје вријеме и повећати ефикасност његове употребе?
Еисенховер Матрик је пример исправне расподеле нашег времена, тзв. Алата за управљање временом. Први пут је овај метод описао Степхен Цовеи у књизи "Главна пажња је главна ствар". Али идеја о технику припада Ајзенхауеру, 34. председнику Сједињених Држава.
Према временском менаџменту, сви случајеви са којим се суочавају особе треба анализирати и процењивати према важним критеријумима - није битно хитно - не хитно. Матрица Еисенховер је шематски приказ ове формуле. Подијељен је на четири квадрата, у сваком од случајева који су забележени у зависности од важности и хитности.
Да бисте користили матрицу Еисенховера, неопходно је увести све случајеве које планирате да извршите у одређеном временском периоду.
1. Важне и хитне ствари. Ова категорија укључује случајеве нестрпљивих. Решење ових проблема је најважније. Ниједна лењост нити виша сила не би требало да утичу на њихово спровођење.
Примери важних и хитних случајева:
2. Предмети су важни, али не и хитни. Ова категорија укључује питања од већег значаја, али које можете одложити у било које вријеме. Иако ови случајеви могу да чекају, не би требало да их одложите већ дуго времена, јер ће вам онда морати да их носите у журби.
Примјери случаја:
3. Предмети нису важни, али хитни. Обично су забележени случајеви на овом квадрату који на било који начин не утичу на ваше животне циљеве. Они морају да буду завршени у одређено време, али они не носе никакав значајан оптерећеност у вашој активности.
Примјери случаја:
4. Не важне и не хитне ствари. Овај квадрат је најпожељнији. Не укључује ургентна питања која нису важна у животу. Али, нажалост, већина наших случајева спада у ову категорију.
Примјери случаја:
Листа може бити бескрајна. Многи људи мисле да су ове ствари погодне за рекреацију. Али чак иу квалитету одмора, у слободно време са посла, ове ствари нису само бескорисне, већ чак и штетне. Одмор, такође, мора бити у стању да се квалификује.
Расподела свих ваших предстојећих догађаја на трговима, видећете колико времена дати важним и корисним стварима, и колико је непотребно и безначајно.
Када попуните Еисенховер Приорити Матрик, обратите више пажње на прву колону, "Хитно - Важно". Урадите то прво, након што извршите важне, али не хитне дужности и хитне, али не и важне. Четврта категорија случајева уопште не функционишу - они не носе никакав драгоцени терет у вашем животу.