Распоред радног дана
У присуству масе акумулираних случајева, да ли сте случајно изнели потпуно непродуктиван дан увече? Једини резултат је допуњавање задатака пртљага који чекају да буду завршени? Можда је све то што направите погрешан распоред за свој радни дан. Осим ако, наравно, чак ни размишљаш о планирању. У међувремену, компетентан распоред радног дана може значајно повећати његову (дневну) продуктивност, као и помоћи у изради дугорочног плана рада.
У неким компанијама постоји посебан пропис којим се дефинише распоред рада, али ако говоримо о свакодневној рутини успешног (а не кратког времена од позива до позивања), онда је вредно задржати управљање временом. Ваш задатак је да што више силе и времена поделите силе и вријеме како бисте завршили више задатака за мање времена. Ово је прилично стварно.
Важна тачка - није неопходно у једном дану "срушити" све тешке и рутинске послове. Жена је структуирана тако да се често тешко концентрише на једну врсту активности. Стога, уколико ваше обавезе укључују и креативне задатке и монотоно пословање у канцеларији, морате их дистрибуирати према интерној распореду активности. По правилу, зависи од ког хронотопа припадате. На пример, јаркице су продуктивније ујутро, а сове "удаљавају руке" увече. Одлучите сами:
- који су задаци приоритети;
- који задаци вам се најлакше дају (не сви воле креативне задатке);
Сада узми дневник. Да, у мојој глави постоје планови, све треба написати на папиру. Истакните оне задатке који ће окосити радни дан. Ако ујутро будете спори и не можете се придружити радном ритму, не изаберите превише монотоно дело. Она ухвати поспаност и обесхрабрује било какву жељу да активно делује. Избор задатака није најтежи, али један од првих у листи важности, на примјер: обрада поште и долазних докумената. Ако сте вођа, тада ваша дневна рутина треба да укључи тренутке контроле - ујутру и увече. У јутарњим сатима, он може да одржи све врсте састанака и састанака, успостављајући тим на продуктиван дан. Увече увече.
По правилу имамо 2-3 сата за максималну пажњу и креативни напор. Зато укључите ове задатке за ово време. После паузе за ручак, који промовише релаксацију.
За време ручка, жене често разговарају о проблемима ванземаљаца, деле своје утиске и недавне догађаје. За неке, помаже да се "исцури", док су други потпуно избачени из режима рада. Покушајте да не дискутујете о тим проблемима за које мислите да вас дуго прогањавају.
Када се вратите са ручка, немојте журити да радите важне ствари - омета добру пробаву и препуна лоших посљедица. Водите рачуна о оним стварима које вам не захтевају пуно менталног стреса.
Затим планирајте следећи талас активности, покушајте да изађете из друге половине дана максимално, чији резултати ће вас инспирисати на плодан радни дан сутра.
Хајде да резимирамо:
- дистрибуирали за себе хитна и минорна питања, као и занимљиве и рутинске;
- Правите "кичму" радног дана из важних ствари, засновано на вашем хронотипу и степену хитности;
- сложени задаци се деле на подредјене задатке који се могу изградити као хитност;
- завршите свој дан са занимљивом афирмацијом како не бисте се осећали депресивно.
И пре одласка, не заборавите да направите распоред следећег успешног дана!