Еисенховер Матрик

Способност управљања временом заузима важно место у животу сваке модерне особе. Сви бринемо негде, гњавимо, али на крају дана не видимо резултате наше активности. Жалимо се на недостатак времена, и сами себи блитхели проводе у празним разговорима и бескорисним пословима. Како научити правилно управљати своје вријеме и повећати ефикасност његове употребе?

Еисенховер Матрик је пример исправне расподеле нашег времена, тзв. Алата за управљање временом. Први пут је овај метод описао Степхен Цовеи у књизи "Главна пажња је главна ствар". Али идеја о технику припада Ајзенхауеру, 34. председнику Сједињених Држава.

Према временском менаџменту, сви случајеви са којим се суочавају особе треба анализирати и процењивати према важним критеријумима - није битно хитно - не хитно. Матрица Еисенховер је шематски приказ ове формуле. Подијељен је на четири квадрата, у сваком од случајева који су забележени у зависности од важности и хитности.

Да бисте користили матрицу Еисенховера, неопходно је увести све случајеве које планирате да извршите у одређеном временском периоду.

1. Важне и хитне ствари. Ова категорија укључује случајеве нестрпљивих. Решење ових проблема је најважније. Ниједна лењост нити виша сила не би требало да утичу на њихово спровођење.

Примери важних и хитних случајева:

радни нацрт, рок за који је истекла;
непланиране посете лекару, на пример, у случају оштре зубобоље или тешке повреде;
хитан позив важном клијенту.

2. Предмети су важни, али не и хитни. Ова категорија укључује питања од већег значаја, али које можете одложити у било које вријеме. Иако ови случајеви могу да чекају, не би требало да их одложите већ дуго времена, јер ће вам онда морати да их носите у журби.

Примјери случаја:

планирани рад у предузећу повезаним са текућим пројектима;
тренутни рад на вашим пројектима;
развој нових пројеката;
редовно похађање спортске обуке.

3. Предмети нису важни, али хитни. Обично су забележени случајеви на овом квадрату који на било који начин не утичу на ваше животне циљеве. Они морају да буду завршени у одређено време, али они не носе никакав значајан оптерећеност у вашој активности.

Примјери случаја:

да честитам рођаку на рођаку. Хитно - јер је рођендан данас и није важно - јер овај случај не доноси никакве резултате, осим што показује поштовање према рођаку.
састанцима који су вам поставили други, морате да идете да не увредите своје пријатеље, али ово питање није толико важно за вас живот.

4. Не важне и не хитне ствари. Овај квадрат је најпожељнији. Не укључује ургентна питања која нису важна у животу. Али, нажалост, већина наших случајева спада у ову категорију.

Примјери случаја:

читање сјајних часописа;
гледа бескорисне ТВ емисије;
трачеве са девојкама;
игре на рачунару.

Листа може бити бескрајна. Многи људи мисле да су ове ствари погодне за рекреацију. Али чак иу квалитету одмора, у слободно време са посла, ове ствари нису само бескорисне, већ чак и штетне. Одмор, такође, мора бити у стању да се квалификује.

Како матрица функционише?

Расподела свих ваших предстојећих догађаја на трговима, видећете колико времена дати важним и корисним стварима, и колико је непотребно и безначајно.

Када попуните Еисенховер Приорити Матрик, обратите више пажње на прву колону, "Хитно - Важно". Урадите то прво, након што извршите важне, али не хитне дужности и хитне, али не и важне. Четврта категорија случајева уопште не функционишу - они не носе никакав драгоцени терет у вашем животу.