Записник родитељских састанака у школи

Време лети са великом брзином, а сада је ваше дете већ постало ученик. Поред тога што ћете помоћи у домаћем задатку, периодично ћете морати да присуствујете родитељским састанцима. Назовите га, наравно, не, али на тај начин школа меша са сваким родитељем. Али за разредни наставник вашег дјетета који одржава родитељске састанке већ је директна одговорност.

Током сваког таквог догађаја у школи, потребно је направити протокол сједнице родитеља. Овај документ евидентира све о којима се преговара, одлуке родитеља. Писање и регистрација протокола родитељског састанка такође се додељује учитељици. Међутим, у пракси, протокол родитељски одбор или једног од његових чланова. И то је сасвим логично, јер неколико десетина родитеља који су отишли да посете школу не би требало да сачекају наставника да попуни све колоне протокола. Због тога ће информације о томе како попунити записник састанка родитеља бити корисно за сваког родитеља.

Обавезни детаљи протокола

Одмах примећујемо да облик протокола родитељског састанка може бити произвољан, али његово присуство у цјелини је неопходност. Чињеница је да се овај документ попуни не толико за родитеље и наставнике (они су присутни и знају о чему говоре), као и за регулаторна тијела вишег нивоа. Из тог разлога, пре састављања записника састанка родитеља, требало би да се упознате са листом графикона и поља. Примери протокола родитељских састанака су многи, али у свим исправно издатим документима неопходно је навести следеће:

назив школе и / или број;
време састанка;
учесници (имена родитеља, наставника, представника управе, здравствених радника итд.);
дневни ред (који је говорио, о чему се разговарало, одлуке донете током дискусије);
потпис секретара (наставника или родитеља).

Најбоља опција је да један облик протокола састанка родитеља једном направите са свим потребним колонама и пољима, остављајући их празним и штампати их у неколико примерака. Током следећег таквог догађаја биће неопходно унети информације о учесницима и разматраним питањима. Следећи су примери протокола шаблона које можете користити.

Понекад се на родитељским састанцима инструктор администрације упућује да упозна учеснике са одређеним информацијама. На пример, планирани брифинг о приближавању епидемије грипа. Прикупљање потписа на једном листу није баш погодно јер протокол матичног састанка унапред није дат. У таквим случајевима можете да одштампате додатни лист протокола, где родитељи могу оставити своје потписе.

Важне нијансе

Није тајна да материјална подршка наших школа, благо речено, није довољна. Периодично, родитељи су присиљени да прођу одређене количине поправку, набавку едукативних материјала и друге трошкове. И то је учитељ разреда који ово извештава, не по сопственој вољи. Питања везана за прикупљање новца, боље је да се расправља пре него што секретар започне са записницима родитељског састанка, јер се то законом не може учинити! Ако такав протокол пада у вишу власт, неопходно је одговорити не на руководство образовне институције која је дала наређење, већ на наставника разреда који је покренуо "реквизиције". То је његов потпис који ће се појавити у документу. Да би се избегли такви случајеви, није препоручљиво водити евиденцију о дискусијама о финансијским питањима.