Како користити факс?
Ако се први пут суочавате са радом путем факса , онда се требате бавити тиме што је брже могуће, како бисте започели пуноправни рад у корист предузећа. У чланку описујемо принцип факса, како га правилно користити и које главне грешке факса могу наћи у свакодневним радним данима.
За шта је факс?
Једноставно речено, факс је технички уређај са којим можете примати и примати документе на било којој удаљености. У процесу његовог рада долази скенирање документа, претварање података у електричне сигнале, њихово шифровање и слање путем телефона. У тренутку пријема, факс ради као модем и штампач - дешифрује примљени сигнал и штампа документ на папиру.
Како могу да примим факс?
Да бисте схватили како да користите факс, морате поступно поступати с пријемом и преносом докумената. Почнимо са пријемом. Хајде да кажемо да је то лако учинити. Пријем факсова може бити у ручном и аутоматском режиму.
Ручни режим: покупите телефон, чујете фразу "Примите факс", одговорите "Прихватите" и притисните зелено дугме. Остаје само да чека потпуну верзију документа. Не заборавите да одмах провјерите квалитет штампе, читљивост текста, потврдите чињеницу пријема, а тек онда прекините везу.
У аутоматском режиму подесите број звучних сигнала, након чега уређај почиње да прими поруке. Овај режим је корисно за наменске факсове или факс телефоне у одсуству запосленог одговорног за пријем.
Како послати документ путем факса?
Да бисте послали факс правилно, потребно је да знате број телефона претплатника. Пре него што почнете да га зовете, потребно је да се унапред припремите: убаците документ у пријемник са текстом доље, уверите се да ли је тачно, без изобличења и бирање броја. Затим питате да ли је особа спремна да прими факс од вас, а када примите позитиван одговор, кликните на дугме Фак / Старт.
После - питајте саговорника да ли је факс дошао, како је читљив и глатко. Сада можете да прекинете везу. У броју 
у случајевима неопходно је и на пријему и при преносу факсова говорити своје податке: "примљени факс / послат фак ..." и њихова пуно име.
Ако факс не прихвата документе
Типичне грешке у факсу су заглављени папир, папир је ван папира у ролни, не постоји снимање документа који се шаље, празан или црни факс. Ако нисте сигурни у своје знање о суптилностима исправљања ових проблема, контактирајте више знања људи за помоћ. Временом ћеш све сазнати, а рад са овим уређајем ће бити задовољство.