Понекад, након читања следећег уговора, постоји разумевање зашто је уобичајено користити посебно обучене људе да раде са њима. Ово је због специфичности званичног пословног стила. говор , што отежава разумевање. Али овакав начин презентације има своје предности, у супротном би га већ дуго напустили да би га користили.
Наравно, за нас главне индикације службене природе документа су печат организације и потпис одговорног лица, али када је реч о стилу говора, долази до потпуно другачијих знакова.
Све ове карактеристике званичног пословног стила говора чине га највише затвореним и стабилним међу свим стиловима књиге. Време доноси своје промене на овом језику, али главне тачке - фразеолошке јединице, специфични говор и синтактичке фразе остају непромењене. У другим стиловима говора, употреба печата се дуго сматра сметњом, али у службеним разговорима они су само добродошли. Заправо, таква стандардизација текста, у комбинацији са недостатком емоционалне боје и великим бројем пописивања, која су такође знак званичног стила, чине документе тако тешким за читање и перцепције .
На први поглед, сва ова језичка стагнација и конзервативизам су измишљени како би истакли изолацију пословања из других сфера живота. Као резултат, просечна особа добија главобољу покушавајући да разуме све интрицациес, и присиљена је да носи новац специјалистима.
С једне стране, тачно је, велики број стручњака (стручњаци за документе, адвокати, архивисти) су делимично преводиоци из службеног говора у разговор, разумљив за велики дио становништва. Али не треба тражити потпорне шапе глобалне завере, с друге стране, званични пословни стил говора дизајниран је да минимизира вјероватноћу грешака и поједностави рад са свим врстама документације. У колоквијалном говору често користимо изразе с сјајном емоционалном нијансом, волимо нејасноће, често користимо аргот и не занемаримо иронију. Можете ли замислити, на пример, какав би изгледао уговор испоруке написан на колоквијалном језику? О поштовању датума испоруке, одговорности за кршење споразума и усклађености испоручене робе наручени могу бити заборављени. То јест, створен је посебан стил презентације за службене радове како би се искључила могућност претпоставки и различитих тумачења информација у зависности од образовања људи који раде са њима. А да би се убрзао рад са документима различитих врста изумио је стандарде компилације. Све је регулисано: од локације детаља до редоследа писања адресе на коверти. Ово вам омогућава да брзо пронађете информације које су вам потребне без ревизије читавог документа. На пример, рачуновођа који плаћа за изнајмљивање собе само занима услове плаћања, детаље и трајање уговора. Јасна структура документа вам омогућава да брзо приступите овим информацијама, иначе би се време проведено за обраду уговора значајно повећало.